Bylaws

Bylaws

Madde 1- Derneğin Adı ve Merkezi

Derneğin Adı : “Trans-Atlantik Stratejik Programlar Derneği”dir.
Derneğin Kısaltma Adı : “TASP Derneği” dir.
Derneğin merkezi : Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bulvarı Tepe Prime İş ve Yaşam Merkezi No:266C/44 Çankaya/Ankara 06530. Şubesi açılmayacaktır.

Madde 2- Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı

Dernek, Türkiye ve diğer ülkeler arasında diplomatik, sosyal, kültürel, siyasal ve ekonomik alanlarda iş birliğini teşvik etmek, ortak değerler doğrultusunda sürdürülebilir ilişkiler kurmak, bu amaçla ulusal veya uluslararası projeler geliştirmek, seminerler, konferanslar ve kültürel etkinlikler gibi organizasyonlar veya toplantılar düzenlemek, araştırma ve yayın faaliyetlerinde bulunmak, toplumlar arası anlayış, birlik ve dostluğu artırmak amacı ile kurulmuştur. Derneğin odak noktaları Türkiye’nin dış ilişkileri, yüksek teknoloji atılımları, savunma ve enerji sektörlerinde faaliyet gösteren kurum ve kuruluşları; Türkiye’de ve yurt dışında bulunan güncel durumu, projeleri, potansiyel çalışmalar ve tüm fırsatları tanıtmak, temsil etmek ve bu kapsamda ulusal ve uluslararası işbirliğini artırmaktır.

1. I) Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
   1. Kurs, seminer, konferans, panel ve zirve gibi ulusal veya uluslararası eğitim etkinlikleri veya toplantılar düzenlemek
   2. Diplomatlar, akademisyenler, iş insanları, sektörel oyuncular ve sivil toplum kuruluşları arasındaki iletişimi güçlendirmek ve işbirlikleri tesis etmek
   3. Türkiye’den yurtdışındaki etkinlik veya toplantlara katılacak kişilerin belirlenmesi, davetiyelerinin ve katılım izinlerinin alınması, karşılıklı koordinasyon sağlanması ve lojistik destek verilmesi
   4. Yurtdışından Türkiye’deki etkinlik veya toplantılara katılacak kişilerin belirlenmesi, davetiylerinin ve katılım izinlerinin alınması, karşılıklı koordinason sağlanması ve lojistik destek verilmesi
   5. Barış, adalet, eşitlik, insan hakları ve demokrasi gibi evrensel değerlerin ulusal ve uluslararası olarak yaygınlaştırılmasına, bu konularda toplum bilincinin ve farkındalığın gelişmesine katkıda bulunmak amacıyla her türlü çalışma ve etkinliğin gerçekleştirilmesi
   6. Dernek amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi geleneksel ve/veya çevrimiçi kanallarda yayınlar, bilgilendirmeler veya duyurular çıkarmak
   7. Dernek amacının gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek
   8. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek
   9. Dernek amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek
   10. Dernek üyeleri arasında beşerî münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için ulusal veya uluslararası yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi ve etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak
   11. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek
   12. Dernek amacının gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak
   13. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak
   14. Dernek amacının gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek
   15. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak
   16. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak
   17. Üyelerinin ve Türkiye’nin dış ilişkileri, yüksek teknoloji atılımları, savunma ve enerji sektörlerinin gelişmesi için gerekli bilgilendirme ve teşvikleri sağlamak. Bu konudaki her türlü faaliyetleri desteklemek ve katılımda bulunmak. Bu hususta yurt içi ve yurt dışı teknik, bilimsel veya kendi paralelindeki kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapmak, ilgili forum ve platformlarda Dernek amacını temsil etmek, tüm gelişmeleri izleyerek üyelerine duyurmak
2. II) Derneğin Faaliyet Alanı
   1. Dernek, Dernek amacının gerçekleşmesi kapsamında ve Türkiye’nin dış ilişkileri, yüksek teknoloji atılımları ve Türkiye’nin savunma ve enerji sektörlerinin gelişmesi için Dernek tüzüğünde belirtilen konularda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet göstermektir.

Madde 3- Derneğin Stratejileri

Dernek amaçlarına erişmek üzere aşağıdaki stratejileri uygular.

1. Dış ilişkiler, yüksek teknoloji geliştirme, savunma sanayi ve enerji sektörlerinde konusunda değer zinciriyle birlikte küresel seviyede köprüler kurmak
2. Üyelere değer katmak
3. Dernek amacının gerçekleştirilmesi için gerekli ulusal ve uluslararası tüm çalışmaları yürütmek, bilgilendirmeler yapmak ve etkinlikler düzenlemek
4. Tüm üye ve ilgili kurum, kuruluş, topluluklarla işbirliği anlayışı içerisinde, ulusal ve uluslararası ölçekte referans alınacak hizmetler sunmak
5. Bilimsel araştırmalar ve analizler yaparak karar vericilere en doğru bilgilendirmede bulunmak, Dernek amacı ile ilgili akademisyenlerle çalışmak ve ilgili çalışmaları desteklemek
6. Diplomatlar, akademisyenler, iş insanları ve sivil toplum kuruluşları arasındaki diyaloğu sağlamak ve teşvik etmek,
7. Gençlere yönelik programlar düzenleyerek, geleceğin vizyoner, küresel ve yerel sorunlara çözüm odaklı yaklaşan bireyler yetiştirmek,
8. Barış, adalet, eşitlik, insan hakları ve demokrasi gibi evrensel değerlerin yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak.

Madde 4- Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Derneğin "kurucu üye" "asli üye" ve "onursal üye" olmak üzere üç tür üye tipi mevcuttur. Dernek üye türleri ve üyelik şartları aşağıdaki şekildedir;
Kurucu Üye : Derneğin resmi kuruluşunda yer alan, gerekli fikirsel, fiziki ve doküman ve derneğe davet edilecek kişilerin belirlenmesi, dernek temel amaç ve faaliyetlerinin belirleyen kişileri ifade eder. Kurucu üyeler aynı zaman Dernek asli üyesi olarak da kabul edilmektedir.
Asli Üye : Fiil ehliyetine sahip bulunan gerçek veya tüzel kişi olmak, Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul etmek ve Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve diğer ilgili kanun ve ikincil düzenlemelerde belirtilen diğer üyelik koşullarına sahip olmak gerekir. Üyelik için başvuran adayın, Dernek Kurucu Üyelerinden biri veya en az iki yıldan beri Dernek asıl üyesi olan iki üye tarafından yazılı olarak önerilmesi gerekir. Belirtilen nitelikleri taşıyıp Derneğe asıl üye olmak isteyenler, Dernek tarafından hazırlanmış üyelik giriş bildirgesini doldurup imzalamak suretiyle yazılı olarak başvururlar. Ayrıca yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması ve Türkiye oturum izni belgesinin bir nüshasını başvuru formu ile birlikte iletmesi gerekmektedir.
Onursal Üye : Dernek amacı kapsamında Türkiye’nin gelişimi ve ilerlemesi üzerine ulusal veya uluslararası alanlarda başarılı hizmette bulunmuş veya Dernek faaliyetlerine önemli manevi, ayni veya nakdi bağışta bulunmuş olanlar Yönetim Kurulu’nun 2/3’ünün (üçte iki) çoğunluk kararıyla onursal üye olabilirler. Onursal üyeler, Genel Kurul toplantılarına ve Derneğin diğer faaliyetlerine katılabilirler; ancak, oy kullanma ve Dernek organlarına seçilme hakları yoktur. Onursal üyeler de Dernekte uygulanan yönetim kurallarına uymak zorundadırlar. Onursal üyelik işlemi Dernek Üyelik Formu’nun ve üyelik belgelerinin Dernek’e ulaştırılması ve üyelik başvurusunun Dernek Yönetim Kurulu'nca onaylanması ile tamamlanır.

Onursal Üye’nin Asli Üye olma talebi olması durumunda Asli Üyelik için aranan şartları karşılaması ve Yönetim Kurulu’nun asli üyeliği onaylaması gerekmektedir. Onursal Üye’nin asli üye olması durumunda Onursal Üyeliği kendiliğinden sona erecektir.

Madde 5- Üyelik Kabulü ve Üyelik Kaydı

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu Dernek Yönetim Kurulu tarafından en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç Dernek’e bildirilen e-posta adresine e-posta aracılığı ile veya Dernek’e bildirilen yerleşim yeri adresine posta yoluyla yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Madde 6- Üyelikten Çıkma

Her üye Dernek merkezine yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Dernekten çıkma hakkına sahiptir.
İstifa ederek üyelikten ayrılmak isteyen üyenin yazılı başvurusu, Yönetim Kurulu ilk toplantısında incelenir ve karar alınır. Durum üyeye mektupla bildirilir.

Madde 7-Üyelikten Çıkarılma

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2. Dernek amaç ve ilkeleriyle bağdaşmayacak hareketlerde bulunmak,
3. Dernek tarafından verilen görevlerden kaçınmak,
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde ilgili üye Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Üyelikten çıkarılma kararı Yönetim Kurulu tarafından 2/3 (üçte iki) oy çoğunluğuyla alınır.

Madde 8- Üyelerin Hakları

1. Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz.
2. Her üye istifa hakkına sahiptir.
3. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
4. Dernek tüzüğü ve yönetmeliklerinde, üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler bulunamaz.
5. Tüzüğe, eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz.
6. Tüzük değişiklikleri tüm üyelere hiçbir ayrım yapılmaksızın aynı şekilde ve aynı zamanda uygulanır.
7. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
8. Her üye dernek faaliyetlerine katılabilir.
9. Genel Kurulda sadece asıl üyeler oy kullanır.

Madde 9- Üyelerin Yükümlülükleri

1. Tüm üyeler, iş bu Dernek tüzüğüne uymak, Derneğe bağlılık göstermek, Dernek amaç ve faaliyetlerine katkıda bulunmakla yükümlüdürler.
2. Her üye, Derneğin amacına uygun davranmakla yükümlüdür.
3. Üyeler, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmalıdır.
4. Her üye, Dernek’in itibarını zedeleyici hareketlerden kaçınmakla yükümlüdür.

Madde 10-Dernek Organları

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,

Genel Kurul, kendi takdirine bağlı olarak Dernek nezdinde ihtiyari organlar kurmaya ve bunların görev ve yetkilerini belirlemeye, bunlara üye görevlendirmeye yetkilidir. Kanun ve yönetmeliklerde aksine emredici kural olmadığı takdirde Genel Kurul Dernek üyelerinden birini veya birkaçını birden fazla dernek organında görevlendirebilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun dışındaki kurullar danışma amaçlı kurullar olup, bu kurullara Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.

Madde 11-Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte fiziki veya elektronik ortamda toplanır.
Yönetim Kurulu tarafından aksi açıkça yazılı olarak belirtilmediği takdirde; Dernek Genel Kurul toplantısı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği’nde belirtildiği üzere kanunen gerekli şartları karşılayacak şekilde elektronik ortamda e-Genel Kurul olarak yapılacaktır.
i) Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

ii) Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurul toplantısının elektronik ortamda yapılması halinde yukarıdaki işlemler e-Genel Kurul sırasında yapılacaktır.

Madde 12- Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel Kurul toplantısının e-Genel Kurul olarak yapılması durumunda teknik açıdan üye oylarının gizliliğinin sağlanmış olması gerekli ve yeterlidir.

Genel kurul kararları, kanun ve Tüzük’te aksi açıkça belirtilmediği sürece toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Madde 13-Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır.

1. Dernek organlarının seçilmesi
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulu’nun ibrası
4. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
6. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması
7. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi
8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması
9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
10. Derneğin vakıf kurması
11. Üyelikten çıkarma ve üyeliğin askıya alınması kararlarına karşı yapılan itirazların karara bağlanması
12. Derneğin feshedilmesi
13. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması
14. Dernek üyelerinden aidat alınmasına karar verilmesi ve aidat bedeli ile ödeme şeklinin belirlenmesi
15. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Madde 14 -Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu, yedi asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Dernek Yönetim Kurulu toplantılarını elektronik ortamda e-Yönetim Kurulu olarak yapma yetkisine sahiptir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6. Genel kurulda alınan kararları uygulamak
7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak
8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak
9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek
10. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak
11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak

Madde 15-Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Madde 16- Derneğin Gelir Kaynakları

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar
2. Dernek tarafından tertiplenen yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler
3. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler
4. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar
5. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar
6. Dernek’e sponsor olunması durumunda sponsorluk gelirleri
7. Diğer gelirler

Madde 17-Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Defter tutma esasları
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

1. i) Kayıt Usulü: Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
2. ii) Tutulacak Defterler: Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
   1. a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
      1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
      2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir.
      3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
      4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
   2. b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
      1. (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
      2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
3. iii) Defterlerin Tasdiki: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
4. iv) Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi: İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Madde 18-Derneğin Gelir Kaynakları, Gelir ve Gider İşlemleri

1. i) Derneğin Gelir Kaynakları:
   1. Dernekçe tertiplenen balo, eğlence, müsamere, konser, spor müsabakası ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
   2. Dernekçe tertiplenen piyango gelirleri,
   3. Dernek mamelekinden elde edilen gelirler,
   4. Bağış ve yardımlar. Üyelerden aidat alınmayacağından Üyeler, Dernek amacının gerçekleşmesi ve borçlarının karşılanması için zorunlu ödentilere eşit olarak katılırlar.
2. ii) Gelir ve gider belgeleri:

   Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

   Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

   Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

   Bu belgeler; gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

3. iii) Alındı Belgeleri: Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
4. iv) Yetki Belgesi: Yönetim kurulu asil üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ‘Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

   Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

5. v) Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi: Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Madde 19-Beyanname Verilmesi

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Madde 20-Bildirim Yükümlülüğü

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1. i) Genel Kurul Sonuç Bildirimi:

   Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.

2. ii) Taşınmazların Bildirilmesi:

   Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

3. iii) Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi:

   Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

4. iv) Değişikliklerin Bildirilmesi:

   Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 21-Temsilcilik Açma

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Madde 22-Derneğin İç Denetimi

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 23-Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 24-Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Madde 25-Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Trans Atlantik Stratejik Programlar Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Madde 26-Hüküm Eksikliği

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.